Assistant.e Gestionnaire administratif.ve des marchés publics et des opérations immobilières

Le Campus Condorcet est un nouveau Campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC) et composé d’une centaine de collaborateurs. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2024 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat.
 

Sous la coordination de la gestionnaire administrative des opérations immobilières avec laquelle il/elle travaille en binôme, l’assistant.e administratif.ve et financier.e est amené.e à travailler sur l’ensemble des projets du Campus pour les aspects administratifs et financiers. Il/elle a la charge de remplir les missions suivantes.

Suivi budgétaire :

• Contribue au suivi de l’exécution budgétaire ;
• Assiste la gestionnaire administrative pour le suivi des marchés et des contrats publics
• Assiste la gestionnaire administrative pour le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc. ;
• Réalise la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait ;
• Apporte une assistance à la directrice et aux responsables de projets sur le suivi du budget, et des facturations.

Suivi administratif :

• Contribue au suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations dont notamment la programmation de réunions et évènements, réservation de salle, prises de rendez-vous ;
• Contribue à tous les sujets liés au recensement des formations, à la gestion des calendriers, des recrutements et des congés, à l’organisation des missions, à l’organisation des dossiers papiers ou numériques, elle se positionne en support administratif de la DAU ;
• Contribue à la rédaction des courriers, des pièces des marchés publics et autres documents administratifs ;
• Contribue à l’élaboration des commandes;